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Revolutionieren Sie Ihr
Managementsystem

ISO 9001 :: ISO 14001 :: ISO 45001 :: ISO 27001 :: AZAV

Interaktiv

Interaktive Wissensmodule, eLearning-Tools sowie Dokumentenmanagement
Neuronales QM

Anwenderfreundlich

Smarte Lösung für kleine und mittelständige Unternehmen und Non-profit Organisationen

Normkonform

Konformität mit Normen in den Bereichen Qualität, Umwelt, Bildung und Wissen

Unterstützt

Individuelles QM-Coaching nach Bedarf von erfahrenen Expert:innen
:: Braincode your Business

Qualitätsinitiative 2024
Buchen Sie Ihr Cloud QM-System für die ersten zwei Nutzungsjahre mit 35% Nachlass

95,- Euro anstatt 150,- Euro pro Monat in den ersten zwei Jahren ab Ersteinrichtung;

keine Mindestlaufzeit; Kündigung zum Quartalsende möglich

Cloud QM
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Jetzt im Paket enthalten
ISO 9001 eLearning-Kurs mit wertvollem Praxiswissen zur Umsetzung der Norm
inkl. Teilnahmezertifikat

:: Cloud QM Innovationen
Innovation #1

Features

Nutzen Sie die Tools von Cloud QM für den gezielten Aufbau eines ISO 9001-konformen Managementsystems.
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Innovation #3

Coaching

Cloud QM Coaching bietet vertrauliche Reflexion, wertvolle Tipps und kontinuierliche Fokussierung auf Ihre Schlüsselthemen.
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Innovation #2

DocuService

Optimieren Sie Ihre Unternehmensprozesse mit klarer Wissens-dokumentation und unserer Unterstützung!
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Innovation #4

eLearning

Entdecken Sie in der Braincode Academy eLearning-Kurse, darunter auch maßgeschneiderte Kurse für Ihr Unternehmen.
Person, die Daten analysiert
Management und Prozess

10 gute Gründe für Cloud QM

01 Open Source nutzen

Cloud QM basiert auf der Open Source Technologie von ILIAS, einer an deutschen Hochschulen entwickelten und genutzten Lösung zur Erfassung und Verteilung von Wissen.

02 DSGVO einhalten

Das Hosting von Cloud QM Installationen erfolgt ausschließlich auf geschützten Servern in deutschen Rechenzentren.

03 Rechte managen

Ob Mitarbeiter:in, Auditor:in oder Prozessmanager:in, jede/r kann in Cloud QM die Rechte erhalten, die benötigt werden. Dies gilt sogar für jedes einzelne Inhaltsobjekt.

04 Von überall zugreifen

Das Design von Cloud QM ist responsiv und damit unabhängig von Ihrem Endgerät. Inhalte können auch unterwegs von jedem Smartphone, Tablet oder PC abgerufen werden.

05 Design anpassen

In Ihr Cloud QM System wird immer Ihr Firmenlogo eingebunden. Eine eigenständige Wissenscloud kann sogar vollständig an Ihr Firmendesign angepasst werden.

06 Prozesse dokumentieren

Managementsysteme müssen nicht leserunfreundlich sein. Cloud QM bietet Ihnen viele Möglichkeiten, Ihre Prozesse und Verfahren attraktiv darzustellen - gerne mit unserer Unterstützung.

07 Dokumente verwalten

Funktionen zur Verwaltung, Versionierung und Bereitstellung von Medien, Office-Dateien oder PDF sind ebenfalls eine Stärke von Cloud QM.

08 Teamwissen aufbauen

Die in Cloud QM integrierten Autorentools ermöglichen Ihrem Team ein gemeinsames Arbeiten an Inhalten, inklusive Kommentarfunktionen und Notizmöglichkeiten.

09 Interaktionen gestalten

Eine schnelle Abstimmung von Terminen, eine umfangreiche interne Umfrage oder sogar eine echte Wissensprüfung, Cloud QM bietet auch hier vielfältige Werkzeuge.

10 Zusammenarbeit fördern

Chats, Foren, interne eMails, Kalender mit Terminplanung, Schlagwörter, Glossare, Team-Wikis: auch das und vieles mehr ist ohne Mehrkosten in Cloud QM integriert.

Cloud QM
:: Referenzprojekte

Pflege eines älteren Menschen

Aufbau eines Qualitäts- und Wissensmanagementsystem für einen ambulanten Pflegedienst

Kunde :: Organisation der freien Wohlfahrtspflege

:: Braincode Zertifizierungen
ISO 9001
ISO 14001
AZAV

FAQ

Schnelle Antworten auf Ihre Fragen

  • Arbeiten Sie auch für kleine Unternehmen?
    Unbedingt und sogar sehr gerne. Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, State-of-the-Art Wissen zur digitalen Unternehmensführung auch und gerade kleine und mittelständige Unternehmen und Organisation zur Verfügung zu stellen. Häufig können die Budgets mittels verschiedener Förderprogramme aufgestockt werden. Wir beraten hierzu gerne.
  • Habe ich eine:n persönliche:n Ansprechpartner:in?
    Für jedes Projekt stellen wir kompetenzbasiert Ihr persönliches Projektteam zusammen. Gerade der persönliche Austausch ist aus unserer Sicht ein wichtiger Erfolgsfaktor bei allen Digitalisierungsprojekten.
  • Ist ein begleitendes QM-Coaching sinnvoll?
    Insbesondere zu Beginn der Einführung von Cloud QM im Tagesgeschäft bzw. Arbeitsalltag der Mitarbeitenden empfehlen wir ein einführendes Anwender-Coaching. Die Funktionalitäten der Cloud sind zwar auch im Selbststudium gut erlernbar, jedoch haben wir aufgrund unserer langjährigen Erfahrung mit dem Produkt noch einige nützliche Tipps und Tricks auf Lager.
  • Muss man schon viel IT-Wissen mitbringen?
    Das kommt ganz auf das Projektziel an. Mit dem zu 80% geförderten INQA-Coaching steht für kleine und mittlere Unternehmen aber ein sehr niederschwelliges Förderprogramm zur Verfügung. Dieses ist besonders gut für kleine und mittlere Organisationen geeignet, die sich noch in einer relativ frühen Phase ihres Digitalisierungsprojektes befinden.
  • Kann Ihre Beratung gefördert werden?
    Viele unserer Leistungen können durch staatliche Förderprogramme bezuschusst werden. Wir beraten Sie gerne zu Ihren individuellen Möglichkeiten.
  • Wie sicher ist Cloud QM im Hinblick auf den Datenschutz?
    Das Hosting von Cloud QM Installationen erfolgt ausschließlich auf geschützten Servern in deutschen Rechenzentren. Zusätzlich gibt es in ILIAS ein ausgeprägtes Rollen- und Rechtemanagement, durch das sichergestellt wird, dass nur die freigegebenen Mitarbeiter:innen Zugriff auf die unternehmensbezogenen Daten haben.
  • Was unterscheidet Cloud QM von Cloud QM Coach
    Cloud QM ist unsere firmeneigene Software zur Dokumentation von Wissens- und Managementsystemen. Mit Hilfe von Cloud QM können verschiedenste Management- und E-Learning-Tools erstellt und dezentral zur Verfügung gestellt werden. Sie verfügt über einen auf das Qualitätsmanagement ausgerichteten Online-Kurs, in dem selbst organisiert gelernt und gearbeitet werden kann und somit das Normenwissen der ISO 9001 mit der praktischen Umsetzung des QMS verbindet. Cloud QM Coach hingegen sind Coachingeinheiten, die Ihnen helfen sollen die Prozesse in Ihrer Organisation zu identifizieren und zu dokumentieren.
  • Was unterscheidet Cloud QM von einer Wissenscloud?
    Cloud QM ist unser standardisiertes Leistungspaket, auf der wir Ihnen ein normkonform vorkonfiguriertes Managementsystem inklusive Lernumgebung und Coaching-Support einrichten. Auf dieses können Sie und Ihre Mitarbeiter:innen flexibel über jeden Internetbrowser zugreifen - selbstverständlich mit einem sicheren Passwort geschützt. Bei der Wissenscloud handelt es sich um eine leistungsfähige und individualisierbare all-inklusive Plattform, die mit allen Administrationsrechten unter Ihrer eigenen Wunschdomain gehostet wird.
  • Kann ich die Anzahl meiner User flexibel anpassen?
    Im Basispaket von Cloud QM stehen Ihnen bis zu 30 Nutzer:innen frei zur Verfügung. Wir berechnen nur einmalig für das An- bzw. Abmelden eines Nutzers im System eine Servicepauschale von je 10,- Euro. In der Wissenscloud ist die Anzahl der Nutzer potenziell sogar unbegrenzt. In diesem Paket können Sie die Nutzer auch eigenständig über Ihren Administratorenzugang anlegen.
  • Was kostet Cloud QM?
    Das Basispaket für kleine und mittlere Unternehmen mit vielen inkludierten Serviceleistungen startet schon bei günstigen 150,- Euro pro Monat.
  • Was kostet eine Wissenscloud?
    Die Preise für eine leistungsfähige Wissenscloud beginnen bei uns schon ab 600,- Euro im Monat.
  • Was kostet Cloud QM Coach?
    Das Basispaket für unseren ISO 9001-basierten Cloud QM Coaching Kurs beginnt bereits bei günstigen 99,- Euro pro Monat.
  • Kann ich eine Prozessbeschreibung ausdrucken?
    Ja. Alle in Cloud QM oder der Wissenscloud angelegten Verfahrensanweisungen und Datentabellen können per PDF oder Excel/CSV exportiert und ausgedruckt werden.
  • Wie stelle ich sicher, dass mein Team wichtige Prozessänderungen mitbekommt?
    Für jedes im System abgelegte Objekt gibt es die Möglichkeit, Benachrichtigungen einzuschalten. Die User:innen erhalten bei Änderungen am Objekt eine Information per E-Mail.
  • Kann Cloud QM auch andere Normen abbilden?
    Dank der neuen High Level Structure für Managementsysteme kann der wichtige Themenkomplex "Umweltauswirkungen und Klimaschutz nach ISO 14001" heute mit überschaubarem Aufwand in jedes Managementsystem integriert werden. Selbstverständlich haben wir diese Struktur direkt in Cloud QM implementiert. Bei Bedarf kann das Managementsystem auch um eine EMAS-Zertifizierung und/oder ein Energiemanagement nach ISO 50001 erweitert werden. Auch die Anforderungen der ISO 27001 oder ISO 45001 sowie der AZAV können integriert werden.
  • Ist Cloud QM AZAV-konform?
    Auf Cloud QM stellen wir Ihnen ein standardisiertes Managementsystem zur Verfügung, welches die Anforderungen der AZAV und der ISO 9001 vollkommen abbildet. Erprobte Musterverfahren können wir in einem strukturierten Beratungsprozess leicht auf Ihre Organisation anpassen. Die fachkundige Stelle und externe Auditor*innen können unproblematisch einen Zugriff auf das System erhalten. Und natürlich lässt es sich auch als PDF exportieren, um den Dokumentationsanforderungen der Zertifizierungsstelle nachzukommen.
  • Kann jeder User Prozesse und Objekte anlegen, bearbeiten und löschen?
    Nein. Sie entscheiden selbst, welcher Mitarbeiter:in welche Zugriffe innerhalb Ihres Systems hat. Dabei können Sie wählen, ob der jeweilige Benutzer nur Leserechte oder auch Bearbeitungsrechte erhalten soll.
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