Managementsystem 4.0

Cloud QM ist ein cloud-basiertes Managementsystem,

mit dem Sie das Wissen in Ihrer Organisation schnell erfassen, aufbereiten und verwalten können:

  •  Erfassen Sie Texte, Grafiken, Videos und Bilder  über Ihren Browser direkt in einem einfach zu bedienenden Redaktionssystem.

  • Verknüpfen Sie Wissensinhalte optimal für alle Nutzer und machen Sie sich frei von den Restriktionen der Word/Excel-Welt.

  • Hinterlegen Sie revisionssicher Dokumente und Formblätter und stellen Sie diese Ihren Mitarbeiter:innen online zu Verfügung.

  • Erfüllen Sie mit implementierten Werkzeugen und Mustervorlagen spielend alle Anforderungen der ISO 9001, ISO 14001 oder AZAV.

  • Nutzen Sie in Ihrer Wissenscloud zusätzliche Funktionalitäten wie Blogs, Wikis, Foren, Kalender, Mini-Datenbanken, Chats, Schulungen und mehr.

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Bringen Sie mehr Struktur in Ihr Managementsystem

Cloud QM ist ein leicht erlernbares
Werkzeug, um Wissen & Prozesse
in Ihrer Organisation systematisch
zu erfassen und zu steuern

Inkl. ISO 9001-Kurs
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Professioneller Konferenztisch

Cloud QM Vorteile ...

… für Mitarbeiter:innen

  • Schneller Zugriff auf internes Wissen

  • Dezentraler Austausch mit Kolleg:innen

  • Leichte Einarbeitung in neue Themen

  • Flexibler Zugriff auch aus dem Home Office

… für Qualitätsmanager:innen

  • Klare Strukturen & einfache Systempflege

  • Automatisiertes Änderungsmanagement

  • Normkonforme Dokumentationswerkzeuge

  • Erhöhung der QM-Akzeptanz

… für Führungskräfte

  • Dokumentation & Optimierung von Prozessen

  • Bereitstellung von aktuellen Informationen

  • Feedback durch Umfragen & interaktive Listen

  • Aktives Wissens- und Kompetenzmanagement

… für die Organisation

  • Sicherung von bestehendem Fachwissen

  • Erfahrungsaufbau in der Digitalisierung

  • Zugriff auf externes Normen- & Fachwissen

  • Effiziente Erhaltung von Zertifizierungen

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Branchenlösungen

Mission unseres gesamten Teams ist es, kleinen und mittelständigen Unternehmen und Organisationen bezahlbare und innovative Cloudlösungen zu allen heutigen und zukünftigen Anforderungen im Qualitäts-, Umwelt- und Wissensmanagement zu liefern. Zu den Nutzern von Cloud QM zählen heute schon Unternehmen und Organisationen aus dem Mittelstand, dem Handwerk, dem Dienstleistungs- und dem Bildungssektor.

Industrie &
Handwerk

Maschinenbauer

Fertighausanbieter

Montagespezialisten

Medizintechnikanbieter

Metallverarbeiter

Gesundheitshandwerker

Fachwerkstätten

Handel &
Dienstleistungen

Handelsunternehmen

Logistiker

Druckspezialisten

Software-Entwickler

Medienagenturen

Dienstleister u.v.m.

Bildungsträger & Hochschulen

Schulungsanbieter

Meisterakademien

Coachingfirmen

Hochschulen

Behindertenwerkstätten

Institutionen & Gemeinnützige

Caritative Einrichtungen

Sozialverbände

Eingetragene Vereine

Handwerkskammern

Innungen

Kreishandwerkerschaften

Kundenorientierung und Qualitätsbewusstsein sind die Grundlagen für jeden nachhaltigen unternehmerischen Erfolg

Qualität

ISO 9001
EFQM

Der bewusste Umgang mit unseren Ressourcen schont die Umwelt und verbessert die Effizienz aller Prozesse

Umwelt

ISO 14001
EMAS

Bildungsanbieter müssen vielen externen Anforderungen gerecht werden. Mit Cloud QM haben Sie die AZAV im Griff.

Bildung

AZAV
ISO 21001

Wissen erkennen, erfassen, dokumentieren und vermitteln. Cloud QM ist hierfür die perfekte Plattform.

Wissen

ISO 30401
eLearning

Normkonformität

Die Funktionalität und die Werkzeuge von Cloud QM sind von vorne herein auf die Konformität mit zentralen Normen ausgerichtet. Durch unsere bereit gefächerte Normen- und Branchenexpertise können wir uns schnell in Ihre Anforderungen und Prozesse eindenken und Sie so optimal betreuen. Als aktive Lead Auditoren sind wir bestens mit den Herausforderungen vertraut, vor denen Unternehmen und Organisationen in einem zunehmend digitaler werdenden Prozessumfeld stehen. 

Prozessvisualisierung

Cloud QM ist optimal vorbereitet für die Dokumentation Ihrer Prozesse. Als systemoffene Plattform können Sie bestehende Prozessdokumentationen aus kommerziellen Tools problemlos in Ihr cloudbasiertes Managementsystem einbinden. Cloud QM harmonisiert aber auch hervorragend mit vielen Open-Source Lösungen gemäß dem BPMN-Standard. Entsprechende Anleitungen und Einweisungen erhalten Sie von uns ohne Zusatzkosten.

Cloud QM :: Angebot 1

Full Service System

150,- € / Monat

Cloud QM inkl. monatlichem Support-Paket und jährlichem System-Audit per Videokonferenz

Für kleine Unternehmen:

Mit soliden Basis-Funktionen und bis zu 100 Nutzern

Cloud QM :: Angebot 2

Wissenscloud

500,- € / Monat

Cloud QM Performance-Lösung für leistungsstarke Wissens- und Managementsysteme

Für mittlere Organisationen:

Mit allen Power-Funktionen und bis zu 1.000 Nutzern

Cloud QM :: Angebot 3

Support

79,50 € / Stunde

Redaktioneller oder technischer Support ganz nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen

 

Lektorat, Prozessdokumentation, Workflow-Visualisierung per BPMN, Illustrationen u.v.m.

Beratung, Support & Audits

Ihr Cloud QM Managementsystem hat schon ab der Ersteinrichtung eine wissensoptimale Grundstruktur, die wir mit Ihnen und Ihrem Team kompetent und kostengünstig an Ihre Organisation anpassen.

 

Ganz nach Ihrem Bedarf arbeiten unsere Berater:innen mit Ihnen per Videokonferenz direkt in Ihrem Cloud QM System. Alternativ bieten wir Ihnen einen kostengünstigen redaktionellen Support an. So sparen Sie unnötige Mehraufwände und sind terminlich flexibel, da auch kürzere Online-Meetings mit uns vereinbart werden können.

Natürlich beraten und schulen wir Sie auch vor Ort, z.B. wenn es um besondere Anforderungen, Teamtrainings und die Dokumentation komplexer Prozesse geht. Ebenfalls bieten wir Ihnen an, dass unsere Auditor:innen für Ihre Organisation ein professionelles Systemaudit gemäß der gewünschten Norm(en) durchführen.

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Dokumentation & Interaktion (Auswahl)

Interaktive Wissensmodule

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Was ist ein Wissensmodul?

Das Cloud QM Wissensmodul ermöglicht Ihnen die strukturierte und nutzerfreundliche Dokumentation von beliebigen Informationsinhalten.

Wie setze ich es ein?

In jedem Wissensmodul gibt es die Möglichkeit, beliebig viele Seiten und Kapitel anzulegen. Jede Änderung wird automatisch durch das System dokumentiert.

Einsatzszenarien (Beispiele)?

  • Organisationshandbuch

  • Verfahrensdokumentation

  • QM-Leitfaden

  • eLearning-Kurs

  • FAQs und vieles mehr ...

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Interaktive eLearning-Tools

Was sind eLearning-Tools?

Die Cloud QM eLearning-Tools erlauben Ihren Mitarbeitenden eine wissensorientierte Interaktion mit den von Ihnen bereitgestellten Inhalten.

Wie setze ich sie ein?

Entscheiden Sie, ob und an welchen Stellen Sie Ihre Mitarbeiter zu einer Interaktion auffordern möchten. So machen Sie QM erlebbar.

Einsatzszenarien (Beispiele)?

  • Reflektionsfragen

  • Übungen & Tests

  • Wissensaustausch in Foren

  • Umfragen

  • Abstimmungen

Revisionsfähige Dokumentenablage

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Was sind Dokumente?

In Cloud QM wird für jedes Ihrer Dokumente ein Objekt angelegt. In diesen können Sie die verschiedensten Dateiformate ablegen.

Wie setze ich sie ein?

Durch das Objektkonzept können Sie neue Versionen Ihrer Dokumente "stapeln". Nutzer rufen so immer den neuesten Bearbeitungsstand ab.

Einsatzszenarien (Beispiele)?

  • Bereitstellung einzelner Dateien oder ganzer Ordner

  • Verlinkung von Wissensmodulen mit Dokumenten, z.B. Formblättern

Normkonforme PDCA-Werkzeuge

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Was sind PDCA-Werkzeuge?

Die von uns gestalteten PDCA-Werkzeuge sind smarte tabellenbasierte Formulare, mit den Informationen strukturiert erfasst werden können.

Wie setze ich sie ein?

Durch vielseitig anpassbare Formularfelder erfassen Sie und Ihre Mitarbeitenden wichtig normrelevante Informationen mit wenigen Clicks.

Einsatzszenarien (Beispiele)?

  • Interessierte Parteien

  • Interne & externe Themen

  • Qualitätsziele, Umweltziele etc.

  • Verbesserungsmaßnahmen

  • Bewertungen externer Anbieter

Key Facts zu Cloud QM

Open Source Technologie

Cloud QM basiert auf der Open Source Technologie von ILIAS, einer an deutschen Hochschulen entwickelten und genutzten Lösung zur Erfassung und Verteilung von Wissen.

DSGVO-konform

Das Hosting von Cloud QM Installationen erfolgt ausschließlich auf geschützten Servern in deutschen Rechencentern.

Ob Mitarbeiter, Auditorin oder Prozessmanager*in, jede/r kann in Cloud QM die Rechte erhalten, die benötigt werden. Dies gilt sogar für jedes einzelne Objekt.

Rollenbasierte
Rechteverwaltung

Das Design von Cloud QM ist responsiv und damit unabhängig von Ihrem Endgerät. Inhalte können auch unterwegs von jedem Smartphone, Tablet oder PC abgerufen werden.

Überall im Web erreichbar

Im Basic und Full Service System wird Ihr Firmenlogo eingebunden. Master Systeme 360° können sogar vollständig an Ihr Firmendesign angepasst werden.

Anpassung an Corporate Design

Managementsysteme müssen nicht leserunfreundlich sein. Cloud QM bietet Ihnen viele Möglichkeiten, Ihre Prozesse und Verfahren attraktiv zu visualisieren.

Dokumentation
von Prozessen

Funktionen zur Verwaltung, Versionierung und Bereitstellung von Medien, Office-Dateien oder PDF sind ebenfalls eine Stärke von Cloud QM.

Verwaltung von Dokumenten

Die in Cloud QM integrierten Autorentools ermöglichen Ihrem Team ein gemeinsames Arbeiten an Inhalten, inklusive Kommentarfunktionen und Notizmöglichkeiten.

Aufbau von Teamwissen

Eine schnelle Abstimmung von Terminen, eine umfangreiche interne Umfrage oder sogar eine echte Wissensprüfung, Cloud QM bietet auch hier vielfältige Werkzeuge.

Umfragen, News,
Wikis u.v.m.

Chats, Foren, interne eMails, Kalender mit Terminplanung, Schlagwörter, Glossare, Team-Wikis: auch das und vieles mehr ist ohne Mehrkosten in Cloud QM integriert.

Kommunikation
& Kollaboration

Lernen Sie uns kennen - Wir freuen uns auf Sie:

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